Kundprojekt: Alfa Laval
Nya horisonter i hamnstaden
Kinnarps förankrar innovativ kontorsdesign för Alfa Laval
Det svenska företaget Alfa Laval har flyttat sitt huvudkontor för Tyskland till Hamburgs HafenCity och flyttat in på våning 8 och 9 i det certifierade Green Building Watermark på ett attraktivt läge med goda kommunikationer. Här arbetar cirka 150 medarbetare i ett kontorskoncept som möjliggör flexibilitet och främjar kommunikation. Bästa all-round utsikt över staden ingår. Kinnarps valdes som partner när det var dags att inreda lokalen.
Attraktiv och hållbar arbetsgivare
Att vara en attraktiv arbetsgivare var en viktig faktor i flytten, tillsammans med det nya arbetssätt som förknippas med den. "En stor del av våra anställda kommer att gå i pension under de kommande åren, så vi har en stor efterfrågan på nya medarbetare", säger Sven Schreiber, VD för Alfa Laval Mid Europe. Det attraktiva kontoret och det flexibla, hybrida arbetssättet gör det nu möjligt att rekrytera medarbetare från ett större upptagningsområde.
Samtidigt var företagets ambitiösa hållbarhetsmål också en anledning till det nya kontoret, då Alfa Laval vill vara klimatneutral på flera områden till 2030 och minska sina utsläpp med 50 procent. Det nya läget passar därför den moderna, hållbara och globala koncernen och uppfyller dess ambitioner att fortsätta växa, agera hållbart och vara en attraktiv arbetsgivare. ”Valet av Kinnarps som partner passar bra, eftersom båda företagen inte bara strävar efter samma hållbarhetsmål. Samarbetet var också okomplicerat, informellt och vänligt i andra avseenden, inte minst på grund av vår gemensamma svenska företagskultur”, säger Amrei Tausch, projektledare på Alfa Laval, för att beskriva processen. Hon ingick i projektgruppen som tog fram konceptet tillsammans med ledningsgruppen. Möblerna testades och tyger och material valdes ut i Kinnarps showroom i Hamburg. Utöver medarbetarnas krav och behov guidades teamet i första hand av CI och andan på huvudkontoret i Lund: harmoniska nyanser av blått, vitt, mycket trä och den enkla skandinaviska designen ger kontoret en ljus och luftig stil.
Arbetscafé som nytt centrum
Arbetscaféet på nionde våningen är hjärtat i det nya kontoret.
"Trots det ambitiösa schemat och en tidslinje på bara en månad höll Kinnarps alla löften och levererade allt i tid."
Utsikten över floden Elbe och staden kan avnjutas från Leia barstolar med bord Uni. Här äger också rådhusmötena rum, där en filmduk i storlek som en bioduk ser till att även medarbetare på distans syns tydligt. Även evenemang som en poetry slam, att titta på fotboll tillsammans eller andra event som anordnas av anställda är möjliga här. Detta är också precis rätt ställe att visa den gemensamma strategin för alla att se: den hänger på en vägg som en målbild. Strategin förutser att de ambitiösa målen ska uppnås till 2025, inklusive tillväxt i kundtjänst och agila arbetssätt. Med arbetscaféet och det nya kontorskonceptet har delar av denna strategi redan blivit verklighet.
"Huddle room"
Follow the work
Medan den nionde våningen används för möten, representativa ändamål, agila projektrum och så kallade ”huddle rooms”, fungerar den åttonde våningen som en klassisk kontorsmiljö med skrivbordsplatser. Men även här finns en ny kvalitet på samarbetet tack vare de nya skrivbordskonstellationerna för två eller fyra personer, alla ergonomiskt utrustade med höj- och sänkbara Serie P-bord och Esencia kontorsstolar.
Kollegor träffas här och kan nu även utbyta idéer mellan team. Det nya kontoret främjar ett flexibelt arbetssätt utan fasta skrivbordsplatser, och ledningen har heller inga egna kontor.
Denna övergång till ”flexsystemet” har lett till en positiv förändring i kommunikation och samverkan mellan avdelningarna. "Det nya utbytet mellan avdelningar och människor främjar också en ny kultur av problemlösning", rapporterar Amrei Tausch. Om team vill sitta tillsammans kan de använda en app för att boka individuella skrivbordsplatser för sig själva eller i närheten av kollegor. ”Follow the work” är principen som Alfa Laval vill leva efter.
Kontoret erbjuder alla förutsättningar för detta: mötesrum i alla storlekar, ett bibliotek, ett projektrum för agila möten och arbetsplatser för enskilda personer eller större grupper. Områden med extra platser har också skapats ifall kontoret skulle bli fullt. Mobila möbler som golvskärmar och växtavdelare bidrar ytterligare till kontorets flexibilitet.
De stora förändringarna ligger också i linje med Alfa Lavals strategi. "De flesta anställda har varit mer än positiva till den nya lokalen", säger en nöjd Sven Schreiber. Efter bara en månad är många väldigt entusiastiska.
Det ges också beröm för samarbetet med Kinnarps: "Våra kontaktpersoner gjorde allt de kunde för att hitta lösningar med kort varsel och svarade snabbt på våra önskemål", säger Amrei Tausch. Och Sven Schreiber understryker: "Trots det ambitiösa schemat och en tidslinje på bara en månad höll Kinnarps alla löften och levererade allt i tid."
Relaterade produkter
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
-
SE
Ändra