Kundprojekt: Frivården

Balans mellan trivsel och säkerhet 

När Frivården i Borås flyttade till nya och större lokaler var utmaningen för Kinnarps att skapa inredningslösningar som stödjer både personalens och klienternas behov. ”Kraven på trivsamma och samtidigt säkra miljöer gör det viktigt med genomtänkta helhetslösningar”, säger chefsstöd Maria Silver som var en av projektledarna för de nya lokalerna.

Frivård är en del av kriminalvården och verkställer påföljder i frihet. Det betyder att verksamheten bland annat övervakar klienter som står under övervakning efter villkorlig frigivning eller dom till skyddstillsyn. Arbetet på Frivården innebär i första hand möten med människor med fokus på förändringsarbete.

”Det betyder att vi har behov av både traditionella kontors- och personalutrymmen och besöksutrymmen med särskilda säkerhets- och integritetskrav. Alla våra miljöer ska kännas trivsamma och Kinnarps har hjälpt oss att få till en bra lösning med färg- och materialval”, säger Maria Silver, chefsstöd VO Frivården Halland/Västra Götaland.

När kriminalvården växer i Sverige, då växer också Frivården – som är den största verksamheten inom kriminalvården. De gamla lokalerna för Frivården i Borås hade därför blivit för små och kunde inte heller leva upp till dagens säkerhetsbehov.

”Vi har fler klienter och även klimatet har blivit annorlunda. Vi i personalen vill ha en både mysig och funktionell arbetsplats, men säkerhet och en god arbetsmiljö måste alltid komma först både för medarbetare och klienter. Nu tycker jag att vi tillsammans med Kinnarps och andra samarbetspartners har löst det på ett bra sätt”, säger kriminalvårdsinspektören Manilla Pettersson.

Lösningen innebär bland annat att man valt en enhetlig färgsättning med jordnära färger för att skapa en lugn känsla och trygg atmosfär. Heltäckningsmattor och Kinnarps helhetsleverans med möbler, textilier och belysning bidrar också till en trivsam arbetsmiljö. ”Vi har haft en löpande och levande dialog med Kinnarps. De har kommit med idéer och förslag både på planeringen av inredningen och på specifika produkter”, säger Maria Silver. 

I lokalernas särskilda säkerhetsrum är möblerna fastsatta i golvet och har inga löstagbara delar. En annan egenhet är att alla mötesrum saknar fönster vilket gör det svårare att få till en trivsam miljö. ”Det är en utmaning när man ska inreda och kräver att man jobbar ännu mer med estetiken för att göra rummet trevligt och inbjudande, säger Maria Silver.

Trots de speciella förutsättningarna berättar Manilla Pettersson att de nya lokalerna ofta får uppskattande beröm. ”Många besökare, inte minst våra kollegor från andra kontor, är entusiastiska och säger att de gillar våra nya lokaler. För egen del tycker jag att personalens sociala ytor är en väldigt positiv nyhet. Det är viktigt att vi har välkomnande och avslappade utrymmen där vi kan umgås och prata med varandra”, säger hon.

Sedan flytten i maj 2023 har Frivården i Borås fortsatt att växa och fler medarbetare har anställts. Maria Silver säger att man tänkt på flexibilitet i inredningen och redan från början försökt ta höjd för expansion, men redan nu behövs nya arbetsstationer. Under processen har hon haft många diskussioner med Kinnarps inte bara om färg, form och möbelval, utan också om behovet av att skapa långsiktigt hållbara lösningar. ”Vi har återanvänt en mindre del av våra befintliga möbler, men på grund av att vi väntat på nya lokaler har möbler inte köpts in på länge. Inköp av nya möbler har därför varit nödvändiga för att skapa en god arbetsmiljö och fokus har handlat om att skapa en hållbar arbetsplats på lång sikt”, säger Manilla Pettersson.

Det innebär till exempel ett helhetstänkande kring ergonomi med höj- och sänkbara skrivbord. ”Men också sådant som trevliga sociala ytor med bra ljus och ljud och genomtänkta miljöer som lever upp till både individens och verksamhetens behov. Nu är vi jättenöjda med våra nya lokaler”, avslutar hon.