Kundprojekt: Garmin
Helhetslösningar för framtidens arbetsplats
Efter över 20 år i samma lokaler ville Garmin skapa ett modernt, flexibelt och hållbart kontor i Moss, anpassat för en ny arbetsvardag. Tillsammans med Kinnarps utvecklades en helhetslösning som kombinerar funktion och trivsel. Garmin har både en tydlig vision och ambitiösa mål, som bland annat innebär att verksamheten ska arbeta proaktivt och anpassa sig till förändringar på marknaden genom att bygga en effektiv region i Norden. Detta innebär att planera för förändringar och samarbeta över landsgränser och kompetensområden, vilket låg till grund när nya lösningar växte fram.
Miljöer som matchar arbetssättet
De gamla lokalerna bestod huvudsakligen av cellkontor. Med ökad användning av hemarbete och medarbetare som reser till kunder och kollegor i Norden, var det ändamålsenligt med en mer flexibel kontorsmiljö. En miljö med god tillgång till tysta rum, mötesrum och flera sociala zoner för att stimulera spontana möten.
Nu har de anställda möjlighet att växla mellan enkilt arbete, dialog och samarbete, och att hitta de arbetsmiljöer som passar bäst för det de ska göra. Kollegor från andra Garmin-kontor, som besöker kontoret i Moss regelbundet, blir nu en naturlig del av arbetsmiljön om så bara för en dag. Det har också varit en drivkraft att fler ska välja att arbeta från kontoret tillsammans med kollegor, snarare än hemifrån.
Alla skrivbordsplatser i öppna miljöer är inredda med de höj- och sänkbara skrivborden Serie P, ljudisolerande skärmväggar Vibe och kontorsstolen Capella X – för att främja hälsosam rörelse under arbetsdagen.
Grow växtlådor fungerar som visuella avskiljare mellan grupperna och skapar samtidigt en trivsam och ombonad miljö. De bidrar också till en bättre ljudmiljö i rummet genom att diffusera ljudet.
Involvering och samarbete
Att flytta till nya lokaler innebär både möjligheter och utmaningar. För Garmin var det viktigt att medarbetarna involverades i processen, vilket gjorde att man valde att kartlägga deras behov och önskemål för det nya kontoret. Utifrån detta tog Kinnarps fram en rums- och planlösning för lokalernas två våningar. Helheten bands samman med en ny trappa, för att möta behovet av samarbete över avdelningsgränser.
Morten Evjen, Nordic Sales Manager & Site Manager Moss, som varit projektledare för flytten tillsammans med tre kollegor, menar att samarbetet med Kinnarps var avgörande för ett lyckat resultat. Han berättar att de lyssnade på råden från Kinnarps inredningsdesigner, även om de inte alltid var överens. Det är de glada för i dag, när allt är på plats. ”Det var bara en möbel som inte passade, och det var en möbel som beställdes trots att Kinnarps sa att den inte skulle fungera där den var tänkt”, säger han.
En god arbetsmiljö
Morten berättar att de nya lokalerna inte går att jämföra med lösningarna de hade tidigare. De arbetar nu i moderna kontorslösningar där samarbete, antingen fysiskt eller via Teams, står i centrum. Stora fönster, ljuddämpande mattor, gardiner, levande växter och ett tidlöst färgval gör arbetsmiljön ljus och balanserad och skapar en god atmosfär. Det är särskilt viktigt i kundcentret, där aktivitetsnivån ofta är hög. ”Färger, material och lösningar skapar en fantastisk arbetsmiljö”, säger Morten.
I det öppna kontorslandskapet är det möblerat för att stimulera till korta möten, eller ett parti schack om man så vill. Projektbordet Vagabond och stolarna Motus är båda utrustade med hjul för att enkelt kunna flyttas vid behov.
Olika höjder och sittmöjligheter ger god variation och fler valmöjligheter, oavsett om du vill sitta i en soffa, en fåtölj eller vid ett högre bord.
”Kinnarps bidrag har varit avgörande för vår lyckade flytt. De har tillfört värdefull kompetens och utmanat oss att tänka nytt för att hitta optimala lösningar. Val av lösningar, färger och material har varit helt optimala, och det märks i kontoren. När vi får besök är det helheten som folk kommenterar. Samarbetet med Kinnarps kunde inte ha varit bättre.”
I samma miljö finns också möjlighet till mer avslappnade möten i loungemöbler. Lokalen är inredd med olika sittmöjligheter för att skapa variation och rörelse under arbetsdagen. Slå dig ner i modulsoffan Oas eller välj en lekfull pall som Mr T eller Boullée för ett mer informellt möte eller en kopp kaffe med trevliga kollegor.
För att ta ett telefonsamtal, prata med en kollega eller bara ta en kort paus kan du sätta dig i fåtöljen Beasy. Med snurrfunktion i underredet kan du vrida stolen åt det håll som passar dig, och med ”öronlapparna” får du möjlighet till avskärmning.
Ibland kan det vara skönt att dra sig tillbaka lite för att läsa, koppla av eller få variation från skrivbordet.
Erfarna och skickliga montörer
Att avsätta två dagar för leveransen av alla möbler var Morten till en början tveksam till. Det var trots allt mycket som skulle levereras, bäras in och monteras i många olika rum, men allt stod klart efter två dagar, och han blev imponerad av den effektiva logistiken samt de erfarna och skickliga montörerna från Kinnarps.
”Vi är mycket nöjda med vår kontorslösning. Allt fungerar utmärkt – faktiskt bättre än förväntat. Responsen från medarbetare, nordiska kollegor och besökare har genomgående varit positiv. Övergången från cellkontor till öppna kontorslösningar har gått smidigt, och vi ser redan att samarbetet har blivit bättre och mer effektivt”, avslutar Morten.
Morten Evjen, Nordic Sales Manager & Site Manager Moss och projektledare för flytten.
Ett mötesrum inrett med ett långt mötesbord Oberon och 14 mötesstolar Pilot för möten med många deltagare.
I ena änden kan man även slå sig ner i bekväma Bon-fåtöljer för en kort paus mellan mötena. Förvaringen längs väggen, Space, tar lite visuell uppmärksamhet från den lysande Garmin-logotypen på väggen, som syns från vägen utanför.
Se fler bilder från Garmin
Relaterade produkter
-
SE
Ändra