Kundprojekt: Menigo Göteborg

Modern arbetsmiljö med fokus på hållbarhet, gemenskap och samarbete

Att tillväxt och hållbarhet behöver gå hand i hand har restauranggrossisten Menigo alltid vetat. Men hur går det till rent praktiskt, när man behöver ta nästa steg i sin tillväxtresa och samtidigt ett kliv mot klimatneutralitet? Efter flera års funderingar landade man i att lösningen var att bygga ett nytt fullsortimentslager, strategiskt placerat i logistiknavet Landvetter. När anläggningen sedan skulle inredas sökte Menigo en leverantör som kunde leva upp till deras högt satta hållbarhetsmål. Valet föll på Kinnarps, som fick uppdraget att ta fram en inredningslösning som möter Menigos behov både idag och i framtiden.

Hållbarhet som ledstjärna

Lagret och kontoret i Göteborg är Menigos största satsning någonsin – en investering där man har tagit höjd för framtiden både när det gäller logistikkapacitet och mötet mellan människor. Med ett starkt fokus på innovation, kunderbjudande och hållbarhet var det självklart att det även skulle avgöra valet av inredning.

En ledstjärna för projektet var att välja så mycket svensktillverkat som möjligt. Ulrika Henson, Office Manager på Menigo, beskriver det som en viktig del av projektets hållbarhetsfokus. ”Att veta att de flesta möblerna tillverkats bara ett tiotal mil härifrån skapar både en trygghet och en stolthet i projektet”, säger hon.

Genomtänkta val skapar utrymme för tillväxt

En annan viktig del av att skapa hållbara miljöer är långsiktig flexibilitet. Det handlar om att göra medvetna val för att inredningen ska hålla även om behoven skulle förändras i framtiden. Genom att välja lösningar som är förberedda för att kunna uppdateras, kompletteras och förnyas förlänger man inredningens livslängd.

För Menigo innebar det bland annat att välja inredning som är lätt att komplettera, till exempel genom att i stor utsträckning hålla sig till tidlösa val av färger och material. Ulrika Henson berättar att Kinnarps var en bra hjälp när det kom till att göra hållbara val.

”För att inredningen ska hålla över tid har vi valt möbler med utgångspunkt i hur de faktiskt kommer användas. Där var Kinnarps bra på att vägleda – de kommunicerade tydligt varför vissa rekommendationer gjordes, och varför andra valdes bort ur ett hållbarhetsperspektiv," säger hon.

En plats att längta till

Bakom bygget av den nya anläggningen fanns flera strategiska mål, Ulrika Henson berättar att ett av målen var att skapa en plats som medarbetarna längtar till. 

”Jag vill att alla ska vakna på morgonen och verkligen vilja åka in till kontoret för att det är en så härlig miljö. Jag hoppas och tror verkligen vi har lyckats med det!”, säger hon.

Variation av miljöer möter medarbetarnas behov

I det nya fullsortimentslagrets kontorsdel arbetar kollegor från flera olika funktioner. Att skapa ytor som alla medarbetare kan nyttja var ett strategiskt beslut för att stärka sammanhållningen.

”Vi ville stärka kulturen och uppmuntra samarbete, också mellan olika funktioner. Den här känslan av ett Menigo hade inte gått att få till om vi inte delat lokaler med varandra”, förklarar Ulrika Henson. 

En annan lärdom som Menigo tog med sig in i de nya miljöerna är att kombinationen av hemarbete och personliga skrivbordsplatser kan leda till låg beläggningsgrad på skrivbordsplatserna. I samband med flytten övergick man därför till ett aktivitetsbaserat arbetssätt, där man väljer plats efter uppgift.

Med ett aktivitetsbaserat arbetssätt blev det lättare att designa ett kontor som möter medarbetarnas olika behov. Genom att skapa ett brett utbud av miljöer och dela in kontoret i tre fokuszoner – tyst, semi-aktiv och aktiv – gav man alla medarbetare bra förutsättningar att utföra sitt arbete. Och med ett arbetssätt där man väljer miljö efter aktivitet skapas även en flexibilitet som tillåter framtida tillväxt.

Sömlöst samarbete från start till mål

Nyckeln till att lyckas med ett projekt så stort som detta är ett väloljat samarbete, och Ulrika Henson ger samarbetet med Kinnarps högsta betyg. Hon berättar att allt från de första mötena till leveransen och montering av miljöerna har gått som på räls.

”Alla som har varit här och monterat inredningslösningen har haft stenkoll! De har varit noggranna och försiktiga med möblerna och jag har inte behövt svara på en enda fråga om vart något ska stå. Eftersom ni packar med filtar blir det ju heller inte mycket emballage att hantera. Allt har verkligen fungerat jättebra, och dessutom har vi haft fruktansvärt roligt tillsammans!”, säger hon.