Kundprojekt: Publicis Sapient

Från kyrka till kontor: akustik och hållbarhet i fokus

I över 30 år har Publicis Sapient varit en ledande aktör inom digital transformation och hållbar tillväxt. När systerbolaget Publicis Media skulle flytta in i samma lokaler, såg företaget en möjlighet att ta kontoret till nästa nivå. Med Kinnarps hjälp skapades en långsiktigt hållbar och attraktiv arbetsplats med ergonomi i fokus – en miljö som både speglar företagets värderingar och främjar medarbetarnas trivsel och prestation.

Design för optimal akustik

Innanför dörren slås man av den imponerande takhöjden. Den unika lokalen, som tidigare varit en kyrka, sätter en stämningsfull prägel på kontoret, men innebär också en stor utmaning när det kommer till ljudmiljön. Claudia Brodlova, Associate Finance på Publicis Sapient, berättar att just akustiken var en av de största utmaningarna i processen mot de nya miljöerna. ”Innan Kinnarps gjorde om våra miljöer hade vi en hög bullernivå på kontoret. När folk pratade så ekade det i hela lokalen, vilket ledde till att man blev trött i huvudet och fick svårt att koncentrera sig”, berättar hon. För att skapa en bättre ljudmiljö lades stor vikt vid akustik i planeringen. Med hjälp av strategiskt placerade ljudabsorbenter, klädda möbler, mattor och gardiner kunde ljudmiljön i den före detta kyrkan tämjas för att passa ett modernt kontor.

Rum i rummet för ett bättre arbetsflöde

En annan utmaning med att skapa ett modernt kontor i en kyrkolokal var planlösningen med de stora och öppna ytor som kännetecknar byggnaden. För att skapa en miljö som stöttar Publicis Sapients arbetssätt – en balans mellan enskilt arbete, möten och kreativa samarbeten – var det nödvändigt att tänka om och skapa tydliga flöden.

Lösningen blev att utforma rum i rummet, där olika funktioner kunde få sin egen plats utan att störa helheten. Nedhängda skärmar och textilier hjälpte till att definiera zoner som anpassades för specifika aktiviteter. Dessa avgränsningar gjorde det möjligt att skapa flexibla miljöer som stödjer både individuellt fokus och samarbete, samtidigt som kontorets öppna karaktär bevarades. Resultatet blev ett genomtänkt arbetsflöde där medarbetarna enkelt kan röra sig mellan olika typer av ytor, anpassade efter deras behov.

En framtidssäkrad lösning med fokus på kvalitet och hållbarhet

För Publicis Sapient var det viktigt att skapa en arbetsmiljö som inte bara är hållbar ur ett miljöperspektiv utan också har möjlighet att kunna förändras. Möjligheten att förnya och uppdatera möblerna vid behov var en självklarhet – en aspekt som inte bara speglar en ansvarsfull hållbarhetsstrategi utan också ett fokus på kvalitet. "Vi ville ha en långsiktigt hållbar lösning med inredning som går att uppdatera och förnya om behovet skulle uppstå. Att det fanns tillgång till reservdelar var avgörande, och en av anledningarna till att vi valde att samarbeta med Kinnarps," förklarar Claudia.

Kvalitet handlar inte bara om att möblerna ska hålla länge, utan också om att de ska kunna anpassas till framtida behov utan att förlora sin funktion eller estetik. Genom att välja en leverantör som erbjuder lokalt producerade möbler och en genomtänkt design kunde företaget också minimera inredningens koldioxidavtryck.

Dessutom innebär en högkvalitativ lösning lägre underhållskostnader och mindre resursslöseri. Med Kinnarps som partner fick Publicis Sapient en inredning med hållbara material och tillgång till ett reservdelssystem som garanterar att möblerna kan användas och förnyas över tid.  Resultatet är ett kontor där varje detalj är genomtänkt – från designen till det långsiktiga hållbarhetsarbetet – vilket gör det till en attraktiv arbetsplats både nu och i framtiden.

Helhetsergonomi som gör skillnad

Drömmen om en arbetsplats som kombinerar attraktiv design med god helhetsergonomi har blivit verklighet. Trots att fler människor nu samsas om samma kontorsyta har ljudmiljön gått från att stå i vägen för produktiviteten till att bli ett behagligt bakgrundssorl.

”Kinnarps inredningslösning gjorde underverk för ljudmiljön. Man märker tydligt vilken skillnad det gör att till exempel ha skärmar vid skrivbordsplatserna, klädda möbler och gardiner”, berättar Claudia. Hon uttrycker att det känns tryggt att ha satsat på en inredningslösning som är hållbar över tid, och berättar att de är mycket nöjda med hur de i samarbete med Kinnarps lyckats skapa en både funktionell och inspirerande arbetsmiljö, samtidigt som lokalens unika karaktär bevarats. Medarbetarna kommer även in till kontoret oftare nu än innan, något Claudia tror är kopplat till den förbättrade helhetsergonomin.