Volvo Trucks Poland fortsätter att förnya sitt huvudkontor i Młochów nära Warszawa med hjälp av möbler, utrustning och lösningar från Kinnarps i ett samarbete som sträcker sig över flera år.
I renoveringen ingick en kontorsyta för Volvo Financial Services med utrymmen för fokuserat arbete och avkoppling, en bistro som används av alla anställda samt en entré med konferenslokal.
”Vi ville uppfylla företagets och medarbetarnas nya behov genom att modernisera arbetsplatsen, göra funktionella förändringar och fräscha upp entréområdet.”
Det fanns tre viktiga mål med omvandlingen av kontorsmiljön. För det första ville man höja standarden på medarbetarnas kontor i Volvo Financial Services-organisationen, anpassa den funktionella uppdelningen av miljöer och kontorsarrangemang efter det nya organisationsschemat och även skapa utrymmen för fokuserat arbete, avkoppling och informella möten.
Man ville också förändra matsalens karaktär för att göra den till en mer inkluderande plats, som svar på behovet av att stärka banden mellan medarbetarna och uppmuntra samarbete. Detta så att kontoret i sin nya form blir en bekväm, trevlig plats där människor vill vistas och mår bra.
Det tredje målet med renoveringen av Volvo Trucks Polands kontor var att återanvända befintliga möbler enligt ett cirkulärt tänk. I entréområdet utanför mötesrummen valde man att sätta in återbrukade Kinnarps-möbler som uppdaterades med ny klädsel. Detta har gett ett mycket bra resultat, vilket bekräftas av både Monika Ślęzak, General Services & Wellbeing Manager på Volvo Trucks Poland, och arkitekten Izabela Sylwia Nowak, som i över tolv års tid har designat arbetsplatser för Volvo Trucks i både Polen och andra länder.
Arbetet med projektet inleddes under sommaren och slutfördes före årsskiftet i december. Allt gick enligt plan och samarbetet med Kinnarps var som vanligt effektivt och professionellt, från hjälp med att välja den perfekta möbleringen till snabb installation under julruschen.
Många av de befintliga inredningselementen har renoverats så att de kan användas igen. Deras utseende och funktion har uppdaterats, samtidigt som väggarna har målats och fräschats upp med tapeter i fina mönster.
”Kinnarps produkter är mycket slitstarka. Det finns dock tillfällen då det efter några år uppstår behov av att ändra färgsättning eller material, till exempel för att möblera om i en miljö. Jag uppskattar verkligen att Kinnarps är öppna för effektiva byten av till exempel klädsel på stolar som är flera år gamla, eller byten av bordsskivor. Det är ett väldigt flexibelt och hållbart tillvägagångssätt när det gäller design och användning. Som jag ser det är det viktigt att ha ett hållbart förhållningssätt även till design.”
Fendo mötesstolar erbjuder samma komfort som en fåtölj samtidigt som de är flexibla. En dekorativ glipa i ryggstödet ger stolen ett modernt utseende.
Det multifunktionella Vagabond-bordet kan användas som mötesbord, arbetsbord eller till och med i ett café eller en matsal. I kombination med Motus pallar skapar det en flexibel miljö som uppmuntrar till samarbete.
Apollo fåtölj främjar avkoppling och lugn tack vare sitt höga ryggstöd. Snurrmekanismen med automatisk återgång till normalläge bidrar till en prydlig känsla i rummet.
Moderna men samtidigt tidlösa kontorsinredningar har skapats, med mysiga miljöer som erbjuder bekväma mötesplatser och ergonomiska arbetsplatser, tack vare arbetsbord som är elektriskt justerbara i höjd. Alla mål med moderniseringen har uppfyllts. För det första har arbetsförhållandena och komforten förbättrats och det har även varit möjligt att öka mängden utrymme. För det andra har inkluderande element lagts till. För det tredje har man i projektet använt sig av befintliga möbler, som i en anda av hållbarhet och respekt för miljön har fått nytt liv efter renovering och omklädnad. För att understryka detta präglas inredningen av motiv och färger inspirerade av naturen.
”Det som gläder mig mest är hur nöjda användarna är, eftersom det är för deras skull vi vidtar alla dessa åtgärder för att förbättra miljöerna och erbjuda en trevligare arbetsplats."