Arbetsplatsstrategen varnar: ”Vi glömmer att bygga ytor för fokuserat arbete”
Allt eftersom hybridarbete blivit vanligare har en idé om att vi främst åker in till kontoret för att träffa våra kollegor vuxit fram. Men att bara se kontoret som en mötesplats sker på bekostnad av produktiviteten, menar Anna-Karin Eckerlid, Arbetsplatsstrateg på Kinnarps.
Nästan hälften har svårt att koncentrera sig
Kinnarps undersökning bland 7000 tjänstemän visar att 4 av 10 har svårt att koncentrera sig på kontoret.
– När vi planerar kontoret enbart efter mötesplatser blir det brist på miljöer där man kan arbeta ostört under längre perioder, säger Anna-Karin.
Koncentration föder produktivitet
När vi inte kan koncentrera oss får vi mindre gjort. Forskning visar att det tar i snitt 23 minuter att få tillbaka fokus om man störs i sitt arbete*, men många distraktioner går att förebygga med rätt planering.
– Distraherande faktorer kan till exempel vara överhörning från samtal i närheten eller rörelser i ögonvrån. Kontoren ska inte vara tysta som bibliotek, men olika typer av arbete kräver olika typer av miljöer, berättar Anna-Karin.
Anna-Karin Eckerlid, Arbetsplatsstrateg på Kinnarps.
Skapa förutsättningar för fokus
För att kontoret ska bidra till produktivitet behöver balansen mellan samarbetsytor och platser för enskilt arbete vara väl genomtänkt. Hur den bästa balansen ser ut varierar mellan organisationer.
– Nyckeln är att kartlägga vilka aktiviteter som faktiskt äger rum på kontoret och forma miljöerna därefter, avslutar Anna-Karin.
Arbetsplatsstrategens tips för ökat fokus
- Börja med en behovsanalys
Kartlägg arbetssätt och behov innan förändringar genomförs. - Dela in kontoret i zoner
Separera aktiva zoner från fokuszoner och tydliggör var olika aktiviteter ska ske. - Skapa en god ljudmiljö och avskärmning
Skapa rum, eller rum-i-rummet för ostört arbete. Dämpa ljud och skärma av med ljudabsorbenter, skärmar och möbler.
Så inreder du kontoret för fokus.
