Kundprojekt: Västerås Kongress

Helhetslösning för möten med höga krav

Ökade möjligheter att mötas på distans har gjort kraven på de fysiska mötesplatserna högre. När Västerås Kongress totalrenoverades vände sig ägaren Elite Hotels till Kinnarps för att skapa en komplett inredningslösning. ”Här handlade det om att ha en samarbetspartner som kan leverera hög kvalitet och flexibla produkter, men också stora volymer”, säger platschefen Anders Karlsson.

Kongressverksamheten i Västerås stängde under pandemin och togs över av Elite Hotels som också driver mötesarenan Conventum i Örebro. Ett omfattande renoveringsarbete startade och i augusti 2023 var det dags att nyinviga Västerås Kongress. Nu ett toppmodernt 10 000 kvadratmeter stort mötescentrum med plats för allt från kongresser, event och nöjesarrangemang till arbetsmöten, konferenser och mässor.

”En av utmaningarna var att vi har så många lokaler för olika behov och med olika kapacitet, från möten med några få personer till stora arrangemang för tusen människor. Nu har vi skapat en helhet som hänger ihop utseendemässigt och lever upp till alla våra praktiska krav, önskemål och visioner. Det är förstås bord och sittmöbler som klarar de hårda kraven på slitage, men vi har också lagt ner mycket tid på att välja textilier till gardiner för att få rätt balans mellan ljusinsläpp och mörkläggning som fungerar för presentationstekniken i våra konferensrum”, säger Anders Karlsson. Han har arbetat på Conventum i nästan 20 år och har goda erfarenheter av Kinnarps därifrån. Det var därför naturligt för honom att vända sig till Kinnarps igen för det nya projektet.

”Vi har ett jättebra samarbete i Örebro och Västerås Kongress är ett omfattande projekt som krävde en partner som vi skulle kunna arbeta tajt med. Vi har haft en öppen och transparent dialog genom hela processen och verkligen arbetat tillsammans för bästa resultat”, säger han.

God planering gav lyckat resultat

För Västerås Kongress var det avgörande att Kinnarps kunde leverera en helhet för att projektet skulle löpa på effektivt. Anders Karlsson understryker också vikten av att vara ute i god tid och känna trygghet i leveransen. Slitaget i dessa miljöer är högt, därför var det också en viktig faktor att Kinnarps möbler håller hög kvalitet och enkelt kan renoveras och uppdateras vid behov.

”Vi har till exempel köpt in 600 konferensstolar, vilket både är en stor volym och en stor investering, så allt måste verkligen bli rätt både vad gäller kapacitet, kvalitet och logistik. Det kan man inte göra i sista minuten eller utan att ha en gedigen plan. Vi hade en referensgrupp som provade ut stolarna och valde en som passade bäst i komfort, hanterbarhet och utseende." Till bankettsalen valdes 1000 stolar av samma modell som använts på Conventum i Örebro sedan 20 år tillbaka, stolen Adam från Materia. "Vi visste hur bra den fungerar, därför var det ett enkelt val", säger Anders Karlsson.

Flexibla lösningar gör det enkelt att ställa om

”Vår verksamhet bygger på att vi kontinuerligt möblerar om för olika grupper och sittningar, så vår inredning måste enkelt kunna hanteras och flyttas på ett smidigt sätt”, säger Anders Karlsson. Han konstaterar att mötesbranschen återhämtat sig efter pandemin och att de senaste åren har varit rekordår. ”Däremot är det tydligt att man ställer allt högre krav på mötesplatserna när det både blivit enklare och vanligare med digitala möteslösningar. Ska man mötas fysiskt måste det vara toppkvalitet på allt, inte minst inredningen förstås. Där har vi höjt oss och erbjuder toppklass med hjälp av Kinnarps.”