När varje kvadratmeter blir en strategisk tillgång

Från statiska kontor till flexibla lösningar

– Många kontor är byggda för en annan tid. Det kan finnas stora ytor som står tomma, samtidigt som mötesmiljöer saknas. Det här gäller alla typer av organisationer, säger Henrik Axell, Head of Workplace Strategy på Kinnarps. Historiskt har kontor utformats för stationära datorer, pärmar och individuella rum. Dagens arbetsliv kräver i stället flexibla miljöer som stödjer både samarbete, högfokus och social interaktion. När ytor kartläggs och analyseras går det att anpassa dem till verksamhetens behov – vilket frigör kvadratmetrar och ökar nyttan av varje krona som investeras.

Analysen visar vägen

För att skapa mer effektiva kontor har Kinnarps utvecklat verktyget Next Office®. Det används av kommuner, företag och organisationer för att förstå behov, analysera flöden och hitta möjligheter till förbättring. Resultatet blir kontor som stödjer verksamhetens mål, ger värde för medarbetarna och stärker konkurrenskraften.

– Ett genomtänkt kontor blir en tillgång för att attrahera och behålla talanger – en viktig investering på en konkurrensutsatt arbetsmarknad, säger Henrik Axell.

Processen börjar med att ledningens mål klargörs: är syftet att minska kostnader, förbättra samarbete eller skapa en attraktiv arbetsmiljö? Nästa steg är att engagera medarbetarna för att fånga deras behov. Därefter kartläggs flöden och ytan optimeras så att varje kvadratmeter gör nytta.

Ytoptimering som strategisk investering

Att optimera kontorsytan handlar inte om att minska, utan om att använda ytan på bästa sätt. Rätt planerade lokaler ger högre effektivitet, nöjdare medarbetare och minskad miljöpåverkan.

– Det finns inga universallösningar. Varje organisation är unik. Genom att utgå från både verksamhetens och individens behov kan vi skapa arbetsmiljöer som håller över tid och gynnar tillväxten, avslutar Henrik.

3 ekonomiska vinster med optimerad ytanvändning

• Minskade hyror och driftskostnader
  Genom att optimera yta och frigöra outnyttjade kvadratmeter kan företag minska sina lokalbehov­ eller­ samla­ flera­ verksamheter­ under samma tak genom samlokalisering. Det skapar möjlighet att effektivisera och växa­ inom­ befintliga­ lokaler,­vilket­ leder­ till­ direkta besparingar på hyra och drift.
• Ökad produktivitet
  Anpassade miljöer gör det enklare för medarbetare att fokusera, samarbeta och prestera, vilket i sin tur stärker företagets resultat.
• Attraktiva arbetsmiljöer
  Ett genomtänkt kontor blir en tillgång för att attrahera och behålla talanger – en viktig investering i en konkurrensutsatt arbetsmarknad.