Debatt: Dyrt att köpa billigt? Så kan hållbara upphandlingar skapa långsiktigt värde

Sverige har ett rykte som en global ledare inom hållbarhet, men våra upphandlingsrutiner speglar inte alltid denna ambition. Endast 3–4 procent av resurserna i svensk tillverkningsproduktion cirkuleras idag, enligt en ny rapport från TMF, Trä- och Möbelföretagen. Trots detta tenderar offentliga upphandlare att utvärdera på lägsta pris istället för långsiktigt värde. Hållbarhet är en prioriterad fråga för många organisationer, men när det gäller arbetsmiljöer fastnar fokus ofta på inköpspriset. Det är ett kortsiktigt perspektiv som kan bli kostsamt i längden – både för verksamheten och miljön. När upphandlingar styrs av lägsta pris riskerar långsiktig effektivitet, kvalitet och hållbarhet att hamna i skymundan.

Den här kortsiktigheten påverkar oss alla. Produkter med låg initialkostnad visar sig ofta vara dyrare när man räknar in dolda kostnader som kortare livslängd, högre underhåll och inte minst på vilket sätt produkterna stöttar användarna. Oavsett var man befinner sig på prisskalan vill vi på Kinnarps vara en del av förändringen. Med över 80 års erfarenhet av att tillverka hållbara och cirkulära möbler och inredningslösningar ser vi det som vårt uppdrag att fortsätta driva utvecklingen framåt.

Upphandlingens potential

Offentlig upphandling i Sverige omsätter årligen minst 780 miljarder kronor, motsvarande en femtedel av BNP, enligt Visions rapport "Hållbara krav – en rapport om offentlig upphandling". Rapporten visar att upphandlingar har enorm potential att bidra till ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet – om de används strategiskt. Tyvärr sker detta inte alltid. Hög arbetsbelastning, otillräcklig kunskap och bristande resurser gör att upphandlare ofta saknar förutsättningar att prioritera långsiktiga och hållbara lösningar.

Resultatet? Beslut som leder till inköp av produkter som inte håller måttet. Att hålla måttet handlar både om funktionalitet – att lösningen är anpassad efter verksamhetens arbetssätt och behov – och om möblernas kvalitet, där hållbara material, genomtänkt design och möjligheten att uppdatera eller byta ut delar säkerställer en lång livslängd. När möbler inte uppfyller dessa krav riskerar arbetsmiljön att bli bristfällig, vilket leder till ökat slitage, högre underhållskostnader och snabbare behov av utbyte – en belastning för både ekonomi och miljö. Dessutom påverkar undermåliga inredningslösningar både ergonomi och trivsel negativt, vilket i förlängningen påverkar hälsa och välmående.

Total cost of Ownership: En hållbar lösning

Vi förespråkar att beslutsfattare använder verktyg som Total Cost of Ownership (TCO) för att mäta verkliga kostnader och miljöeffekter. TCO tydliggör hur produkter med högre initialkostnad kan vara mer kostnadseffektiva och klimatsmarta på lång sikt, tack vare längre livslängd, lägre driftkostnader, bättre arbetsmiljö och hållbar hantering vid livscykelns slut.

Att analysera livscykelkostnaden (LCC) kompletterar TCO genom att inkludera samtliga kostnader under en varas hela livslängd – från inköp till avveckling, inklusive drift, underhåll och avfallshantering. Till skillnad från TCO, som främst fokuserar på ägandekostnader, ger LCC en bredare bild genom att även beakta miljö- och avvecklingskostnader. Detta hjälper organisationer att jämföra alternativ utifrån totalkostnad snarare än inköpspris, vilket säkerställer både ekonomisk och hållbar resursanvändning. Att enbart fokusera på inköpspris kan ge en missvisande bild, medan en livscykelanalys möjliggör mer strategiska och långsiktiga upphandlingsbeslut.

Effekterna av prisfixering

Att enbart fokusera på lägsta pris får långtgående konsekvenser. Det riskerar att konkurrera ut lokala och hållbara producenter, vilket underminerar svensk innovation och ökar globala klimatproblem. Undermåliga produkter kan dessutom leda till ergonomiska problem och sjukskrivningar, vilket skapar ytterligare samhällskostnader. På kontor, i skolor och i vårdmiljöer där slitaget är högt, blir valet av hållbara inredningslösningar avgörande. Genom att investera i genomtänkta lösningar och kvalitetsprodukter skapas bättre arbetsmiljöer och behovet av tidiga byten och reparationskostnader minskar, vilket gör upphandlingarna mer kostnadseffektiva och miljövänliga – och säkerställer att skattebetalarnas pengar används ansvarsfullt.

Framtidens upphandlingar

Vi står inför ett vägval. Offentlig upphandling kan vara en kraftfull drivkraft för hållbarhet och kvalitet – men det kräver beslutsamhet att förändra gamla rutiner. Genom att prioritera långsiktiga lösningar och använda verktyg som TCO och livscykelkostnad kan vi skapa upphandlingar som gynnar både ekonomi, miljö och samhälle.

Som TMF:s rapport tydligt visar finns det redan en väg framåt – men det kräver att vi slutar premiera kortsiktiga lösningar och istället satsar på kvalitet och cirkularitet som verkligen är hållbar. Beslutsfattare måste prioritera kvalitet, hållbarhet, välmående och genomtänkta lösningar framför kortsiktiga vinster och våga premiera aktörer som levererar långsiktigt värde.

De val vi gör idag formar framtidens samhälle. Låt oss välja klokare – för klimatet, ekonomin och kommande generationer.

Mer information:

PR-kontakt
Kristina Hjalmarsson
Telefon: +46 515 382 87
E-post: kristina.hjalmarsson@kinnarps.se

Om Kinnarps

Kinnarps är Europas ledande helhetsleverantör av inredningslösningar och arbetsplatsdesign för kontor, utbildning och omsorg. Möblerna kännetecknas av hög kvalitet, innovativ design, låg miljöpåverkan och långa livscykler. Företaget har varit familjeägt sedan starten 1942, med tillverkning i Sverige och verksamhet i över 40 länder.

Besök www.kinnarps.se