Kundprojekt: La Poste Montpellier

En historisk plats som samlar La Postes verksamheter

När La Poste samlade flera av sina verksamheter i den ikoniska Rondelet-byggnaden i centrala Montpellier var ambitionen tydlig. Här skulle organisationen skapa moderna arbetsmiljöer som stödjer samarbete, ergonomi och långsiktig utveckling. Utan att kompromissa med byggnadens kulturhistoriska värde. I nära samarbete med Kinnarps har visionen nu tagit form.

Från spridda team till gemensamma miljöer

Totalt omfattar anläggningen cirka 3 000 kvadratmeter, med en pågående utbyggnad om ytterligare 850 kvadratmeter. Omkring 400 medarbetare arbetar dagligen i byggnaden, av totalt 1 000 på området. När La Poste valde att samla team som tidigare varit utspridda på flera adresser blev behovet av nya arbetsmiljöer tydligt.

Kinnarps fick i uppdrag att utforma 126 delade skrivbordsplatser och tillhörande mötes- och stödmiljöer, med målet att skapa bättre förutsättningar för samarbete mellan verksamheter. Individuella och avskilda kontor ersattes av gemensamma ytor anpassade för olika arbetsuppgifter, där fokus låg på funktion, ergonomi och anpassningsbarhet över tid.

Ett projekt som växer i etapper

Projektet inleddes sommaren 2024 och genomförs stegvis för att säkerställa kontinuitet i verksamheten. I den första fasen undersöktes byggnadens förutsättningar och befintliga ytor anpassades för att successivt integrera nya team. De delade arbetsmiljöerna är nu färdigställda och medarbetarna introduceras löpande till sina nya miljöer.

Nästa fas, som pågår fram till 2027, fokuserar på att fullt ut integrera IT-verksamheten. Den etappindelade processen har varit avgörande för att skapa trygghet i förändringen och samtidigt möjliggöra en långsiktig omställning.

Avskalad design med människan i fokus

Kravbilden från La Poste var tydlig: hög ergonomisk nivå, en lätt och avskalad formgivning, modulära lösningar och hållbara materialval. Kinnarps mötte behoven genom ett nära och engagerat arbetssätt där användarna involverades tidigt i processen. Genom 3D-ritningar kunde även teamen tidigt visualisera sina framtida miljöer.

Besök i Kinnarps showroom gav inspiration, arbetsstolar testades i verkliga arbetssituationer och material- och färgval togs fram i dialog med verksamheten. Resultatet är en sammanhållen färgpalett i mjuka gula toner, himmelsblått och beige. I harmoni med golv, företagets grafiska profil och byggnadens karaktär.

En tydlig kvalitetsförbättring i vardagen

När medarbetarna flyttade in möttes de av ljusa, varma och genomtänkta miljöer. En tydlig kontrast mot de tidigare lokalerna som upplevdes som mörka och tunga. Rum för fokuserat arbete, personliga förvaringsskåp, genomarbetad akustik och närheten till stadskärnan bidrar till en arbetsvardag med högre kvalitet.

Inflyttningen sammanfaller även med stadens utveckling av torget utanför byggnaden, som nu blivit en grön och levande mötesplats. Helheten förstärker känslan av att La Poste återigen är en självklar del av Montpellier.

Ett samarbete präglat av närhet och förtroende

För La Poste har samarbetet med Kinnarps varit en avgörande del av projektets framgång.

Resultatet är ett långsiktigt partnerskap där historiska miljöer har fått nytt liv, och där arbetsmiljöerna nu fullt ut stödjer La Postes fortsatta utveckling.