Expertens råd: Så inreder du en lounge på kontoret
Här delar Mathilda Arned Nord, Category Product Manager på Kinnarps, sina råd för hur du lyckas med loungen, från planering till material- och möbelval som håller över tid.
Ta reda på hur loungen ska användas
Ett vanligt misstag vid loungeinredning är att börja med möblerna innan man har definierat hur ytan ska användas. En lounge kan till exempel fungera som en mötesplats, social knutpunkt eller väntmiljö. Ibland flera saker samtidigt.
”När syftet med loungen är tydligt blir det enklare att skapa en miljö som används och inte bara passeras. Det påverkar allt från layout till val av möbler och teknik”, förklarar Mathilda.
Entrén och loungen sätter tonen
I många kontor är loungen en förlängning av entrén. För att besökare direkt ska få en positiv känsla är det viktigt att miljön speglar organisationens varumärke och identitet, samt att flödena vidare in i kontoret blir tydliga.
Ytan kan behöva stödja både samarbete, möten och enskilt arbete. Det ställer krav på en funktionell miljö som känns öppen och tillgänglig utan att upplevas som rörig. Genomtänkt färgsättning och layout hjälper besökare och medarbetare att snabbt förstå rummet och hitta rätt.
Mathilda Arned Nord, Category Product Manager, Meeting
Skärmar, strategiskt placerad förvaring och möbler med höga ryggar skapar avskärmning och arbetsro utan att loungemiljön blir instängd.
Loungebordet som samlingspunkt
Ett större loungebord fungerar ofta som navet i loungen. Hit dras människor naturligt för samtal, arbete eller en kopp kaffe. Bordet får gärna vara generöst tilltaget både i längd och djup, för att möjliggöra både samarbete och individuellt arbete av flera personer samtidigt.
Här är bordet Brace ett bra alternativ. Det är en serie av mötesbord i olika höjder, former och storlekar med plats för både enskilt arbete och informella möten. I kombination med stolar som Embrace eller pallar i rätt höjd skapas en naturlig samlingspunkt som används under hela dagen.
Varierat sittande skapar en levande miljö
Sittmöbler i olika höjder och utföranden är karaktäristiskt för en lounge på kontoret. Det ger miljön en dynamisk och inbjudande känsla, samtidigt som det skapar bättre sittergonomi under arbetsdagen. Med soffor, stolar, pallar och bord i olika höjder bidrar loungen ett varierat sittande och gör att ytan kan användas på flera sätt under dagen.
För ett mer aktivt sittande vid högre bord passar barstolen Embrace. Det ger en sittplats som fungerar bra för kortare arbetsstunder, snabba avstämningar eller möten där man vill hålla energin uppe utan att slå sig ner.
”Bordshöjden på 900 mm skapar en naturlig dynamik i mötet. När man sitter befinner man sig på ungefär samma höjd som en person som står, vilket uppmuntrar till samtal”, förklarar Mathilda.
För samtal, väntan eller pauser där komforten får ta större plats kan en generös modulsoffa med mjuka former användas, exempelvis Oas. Genom att kombinera olika typer av sittande får du en arbetslounge som används mer.
El och teknik — en naturlig del av arbetsloungen
En nyckel till att lyckas med arbetsloungen är att integrera teknik i möbleringen från början, på ett snyggt och smidigt sätt. När tekniken är lättillgänglig blir det naturligt att använda loungen för både arbete och möten.
Tre tips för lyckad eldragning i loungen
1.
Välj en lösning som matchar hur loungen ska användas. Ett loungebord med skärmar mellan sittplatserna kräver till exempel fler uttag än ett bord för samarbete.
2.
Tänk igenom kabelhanteringen noga. Göm kablar eller välj möbler där elen integreras på ett snyggt sätt.
3.
Se till att el finns tillgängligt i alla delar av loungen. Oavsett om det gäller en soffgrupp, fåtölj eller vid ett loungebord.
Förvaring som skapar möten
Den personliga förvaringen, exempelvis låsbara personalskåp, är en naturlig mötesplats under arbetsdagen. Genom att placera dem i anslutning till loungen skapar man liv och rörelse och främjar spontana möten.
Förvaringsserien Capacity har moduler med både sittplatser och el. De fungerar både som förvaring, rumsavdelare och informell mötesplats.
Behandla akustiken för en behaglig ljudmiljö
Eftersom loungemiljöer ofta är öppna ställs höga krav på ljudmiljön. Utan genomtänkta akustiska lösningar riskerar ytan att upplevas rörig och svår att arbeta i, särskilt när flera aktiviteter pågår samtidigt.
Mathildas tips för bättre ljudmiljö i kontorets lounge:
- Välj stoppade möbler för bättre ljuddämpning.
- Soffor och fåtöljer med hög rygg skärmar av visuellt och bidrar till en bättre ljudmiljö.
- Häng ned skärmar från taket för att rumsavdela och minska rumsklangen.
Växter skapar lugn
Gröna växter bidrar till en mer behaglig loungemiljö, både visuellt och akustiskt. De hjälper till att sprida ljud och kan användas för att skapa naturliga avgränsningar i rummet. Använd till exempel växtförvaringen Grow, Hedge eller Allé för att dela upp arbetsloungen i olika delar.
Läs mer om hur du kan inreda med naturen och få en positiv effekt!
Loungeinredning som stöttar arbetsdagens uppgifter
En välplanerad lounge på kontoret utmärker sig genom att den används. Här uppstår samtal som inte kräver bokning och möten som stärker samarbete, innovation och kultur.
Med rätt möblering kan arbetsloungen även användas för presentationer, interna event eller större samlingar. Extra sittmöbler som till exempel pallen Cap, bord på hjul och teknik som enkelt kan tas fram gör ytan mer flexibel och användbar vid exempelvis kundbesök.
”Många organisationer har brist på mötesrum i dag. Då blir arbetsloungen ett viktigt komplement som dessutom kan användas för flera olika aktiviteter. Med rätt planering och möblering blir loungen ett levande centrum i kontoret och en naturlig del av arbetsdagen”, avslutar Mathilda.
Växtförvaring Grow.
