Scania Polska S.A., generaldistributör och representant för svenska Scania CV AB, är ett företag med över 30 års historia. Namnet har länge varit synonymt med tillförlitlighet, kvalitet och innovation inom transportbranschen. Företaget arbetar utifrån tydligt definierade värderingar – respekt, etiskt företagande och medarbetarutveckling – som naturligt påverkade både arbetsplatskonceptet och kundmiljön. Dessa värderingar blev grunden för moderniseringen av bottenvåningen i Scanias huvudkontor i Stara Wieś nära Warszawa, ett projekt som anförtroddes Kinnarps Polska.

Efter ett kvarts sekels användning beslutade Scania Polen att renovera 670 m² på bottenvåningen, inklusive kundservicekontor, försäljningsavdelning, personalrestaurang, konferensrum och ett särskilt förarrum. Målet var att skapa en modern, bekväm och välkomnande miljö som speglar varumärkets värderingar och samtidigt möter dagens behov hos både medarbetare och kunder.
Projektet var komplext och krävande, eftersom verksamheten behövde fortsätta utan avbrott. Renoveringen genomfördes därför etappvis för att säkerställa att kundservice- och serviceteam kunde arbeta vidare och ta emot de många kunder som dagligen besöker anläggningen.
”Vårt samarbete med Kinnarps Polen har pågått utan avbrott i 25 år. Varje gemensamt projekt bekräftar deras höga professionalism, punktlighet och djupa förståelse för våra behov. Tack vare deras lösningar har våra kontor blivit miljöer som stödjer våra medarbetares utveckling och underlättar det dagliga arbetet.”
Stora glasfasader släpper in rikligt med dagsljus i byggnaden, vilket gör att växterna frodas och bidrar till ökat välbefinnande för både medarbetare och besökare. En variation av sittmöbler med organiska former i naturliga färger kombinerar komfort med funktion och skapar platser som passar både arbete och återhämtning.
En av projektets mest innovativa delar var introduktionen av biofilisk design, ett sätt att ta in naturen i arbetsmiljön. Inom fordonsindustrin är sådana lösningar fortfarande relativt ovanliga, men för teamen på Kinnarps och Scania var det självklart att naturen kunde bidra med balans, lugn och ökat välbefinnande i inredningen.
På kundservicekontoret, där förare och affärspartners ofta vistas under längre perioder i väntan på besiktning eller reparation, spelar grönskan en central roll. Växterna blev en integrerad del av inredningen, inte enbart som dekoration utan som ett funktionellt designelement. Grönska bidrar till minskad stress, bättre koncentration och en tydlig känsla av komfort som uppskattas av både personal och besökare.
Biofilisk design: ett forskningsbaserat arbetssätt för hälsosammare arbetsplatser
Det finns en växande trend inom arkitektur och arbetsplatsdesign att integrera naturliga element i kontorsmiljöer. Detta synsätt, som kallas biofilisk design, erbjuder många fördelar. Tidigare användes grönska ofta som en avslutande detalj, men i dag betraktas den ofta redan i planeringsstadiet som en avgörande del för att miljöerna ska bidra till välmående.
Den snurrbara stolen Apollo tillsammans med bordet Matsumoto gör det möjligt att arbeta bekvämt med laptop i loungen. En harmonisk och sammanhållen färgskala bidrar till en avslappnande känsla.
I förarrummet skapar soffan Scandinavia tillsammans med bordet Cassia en ombonad miljö för kaffepauser och vila.
Färgskalan hämtar inspiration från naturen med mjuka gröna toner, beige och brunt, i kombination med trädetaljer och behagliga textilier som skapar en lugn och harmonisk atmosfär. Stora glasytor och genomtänkt belysning maximerar dagsljuset och förstärker känslan av öppenhet och kontakt med omgivningen.
Biofiliska inslag är särskilt värdefulla i miljöer där människor vistas länge, ofta i väntan eller under koncentrerat arbete. På Scania Polens huvudkontor blev grönska och naturliga material både ett estetiskt lyft och ett funktionellt verktyg som stödjer välbefinnande och balans mellan arbete och återhämtning.
Den eleganta fåtöljen Yarn, med rygg i handvävt hamparep, förenar komfort och hållbarhet och ligger helt i linje med det biofiliska koncept som styr inredningen.
I kundservicekontoret, där förare och partners ofta väntar på service av fordon, spelar grönskan återigen en avgörande roll. Stora fönster och noggrant planerad belysning optimerar dagsljuset och förstärker känslan av rymd och kontakt med utomhusmiljön.
Inredningens färgpalett bygger på naturnära nyanser i dämpade gröna, beige och bruna toner. Tillsammans med trä och mjuka textilier skapas en lugn och rogivande atmosfär. Ett exempel är soffan Pio, vars modulära uppbyggnad möjliggör många olika konfigurationer.
Resultatet av samarbetet är miljöer som förenar modernitet med harmoni. Receptionen har förvandlats till en välkomnande plats med ett särskilt område för bud- och leveranshantering, samt inbyggd förvaring som skiljer publika ytor från sanitära utrymmen. Loungen, som också fungerar som väntmiljö för kunderna, har fått en avkopplande karaktär med bekväma sittplatser, genomtänkt belysning och många naturliga inslag.
Personalrestaurangen, utformad för 68 personer, har blivit en plats för dagliga möten och återhämtning. Inredningen kombinerar naturliga material, trä och diskret belysning, vilket skapar en trivsam atmosfär som främjar gemenskap i teamet. Dessutom omvandlades en del av verkstadshallen till ett modernt konferensrum, ett exempel på kreativ anpassning av ytor där den industriella karaktären samspelar med moderna inredningslösningar.
Personalrestaurangen är utformad för både måltider och möten. Naturliga material, akustiska lösningar och diskret belysning skapar en trivsam miljö som uppmuntrar till samtal och samspel.
Möbler i olika höjder skapar variation och flexibilitet. Den höga soffan Alto tillsammans med bordet Uni och barstolen Anagram passar för kortare möten, medan stolen Yarn bjuder in till lugnare måltider.
En behaglig ljudmiljö uppnås med hjälp av akustiklösningar från skärmserien Vibe.
Stolen Yes i trä, stora Oberon-bord och rikligt med grönska gör personalrestaurangen till en öppen och välkomnande plats även för externa besökare.
Den nya inredningslösningen på Scania Polska är mer än en traditionell kontorsrenovering. Den utgör en genomtänkt arbetsmiljö där teknik möter natur och effektivitet kombineras med komfort. Miljöerna stödjer koncentration, samarbete och återhämtning, samtidigt som den varma atmosfären har en positiv inverkan på alla användares välbefinnande.
Moderniseringen av Scania Polens huvudkontor är ett exempel på ett projekt där teknik och design möter naturen. Genom att använda biofiliska designelement skapades en inredningslösning som inte bara imponerar visuellt utan också förbättrar användarnas komfort och välbefinnande. Projektet visar att det även inom fordonsindustrin är möjligt att skapa människocentrerade arbetsmiljöer där ett modernt uttryck går hand i hand med ett hållbart förhållningssätt till rummet.
”Vi uppskattar Kinnarps team för deras professionalism och lugna arbetssätt. Tillsammans har vi skapat miljöer där människor helt enkelt vill vara.”